Op de examendag zal tenminste een medewerker van het verkeersexamenbureau gedurende het hele examen aanwezig zijn. Deze medewerker zal o.a. de mensen, die de controleposten gaan bemensen, voorzien van instructies en materialen, zoals een hesje, controlelijsten en schrijfgerei. De mensen, die assisteren bij start-/finish krijgen eveneens een korte instructie.
Ook zullen eventueel aanwezige stagiaires instructies krijgen en zullen afspraken worden gemaakt met eventueel ondersteunende medewerkers van politie en met vrijwilligers van de Fietsersbond.
De medewerker van het verkeersexamenbureau zal toezien op een ordelijk verloop van het examen.
Na afloop van het examen zal de medewerker van het verkeersexamenbureau alle materialen innemen en de controlelijsten verwerken. Na verwerking van de controlelijsten zal de medewerker van het verkeersexamenbureau de leerkracht van de groepen informeren over de uitslag.