Elke deelnemende groep moet observanten regelen. De aantallen per groep worden enige weken voor het examen doorgegeven.
Een observant kan iedereen zijn: een ouder, een medewerker van de school, een opa of oma, de tuinman of de buurvrouw. Een relatie met de school is niet noodzakelijk, als er maar voldoende mensen namens de groep aanwezig zijn.
De observanten melden zich op de examendag uiterlijk 30 minuten voor de start van de eerste kandidaat. Instructie voor de observanten vindt u hier.